商務秘書服務

法定秘書
香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。
環宇在提供法定秘書的同時，一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。
法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。如果需要環宇的商務秘書服務，詳情可看環宇商務秘書說明書 。
法定秘書費用每年2000元港幣，包括法定秘書和注冊地址的服務。環宇--急客戶之所急，辦客戶之所需。任何服務可以度身定做，靈活機動，充分體現香港人的辦事作風，充分體現香港公司的工作風貌。

法定秘書的作用
在香港注冊的有限公司，都需要根據香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事擔任。
公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司注冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。
作為提供專業服務的公司，我們的法定秘書會致力減少客戶面對相關法例時，所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司（表格）條例、商業登記及印花稅例，以至公司（清盤）守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶掌握更新信息，及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

商務秘書服務
①提供注冊地址和經營地址；②提供專線電話及飛線服務；③專人處理公司業務、可代收代發小件貨物與郵件；④處理政府、銀行、商務往來檔，可代收代發少量現金；⑤做到接收、管理、傳遞一條龍服務，作好公司門面工作，充分體現香港本地公司角色。
環宇根據企業的需要，應中國企業邀請，精心安排香港公司形象代言人、并進行全程培訓策劃；代言人代表您的公司出席新聞發布會、投資洽談會、招商引資會等；
1、代收代發郵件包裹
我們除提供法定地址及秘書外；為了方便客戶對外經營我們提供代收發小件貨物與郵件，對于剛開始經營、每年郵包不多的客戶，我們將按每件100-200元收取郵包轉遞的服務費用。
2、電話專線秘書
專線秘書提供香港專線電話服務，有專人接聽，可以報公司或老板名稱；贈送香港本地傳真號碼、代為收發傳真；提供經營地址專人收發傳真、傳達信息；無需繳納安裝費和押金。費用每年約港幣3000元
3、香港電話飛線服務
香港專線電話飛線中國（或目標國家）香港專線電話可隨時轉接到中國內地或其它目標國家，可以直接轉接到公司的座機或老板的手機上,操作自如. 客戶打香港號碼, 所有來電都直接轉到第二國接聽, 因此會產生國際長途費用, 現在從香港轉到中國內地公司的國際長途費用每分鐘0.5元港幣, 免安裝費和押金。費用每年約為港幣3500元
4、商務秘書服務綜合套餐
我們根據客戶的需求，提供注冊地址和經營地址；專人處理公司業務、處理政府、銀行、商務往來文件，代收代發少量現金、小件貨物與包裹郵件；做到接收、管理、傳遞一條龍服務；并提供香港專線電話本地接聽或飛線至指定電話上。費用約為每年港幣6000元
5、辦公室/會議室租賃
香港公司形象商務配套：提供臨時辦公室、臨時會議室、茶水及其它相關辦公設施；即時辦公人員和文件處理，做好協調公關以及客戶接洽工作，充分體現香港公司的國際形象；四小時內收500元港幣。
注：
1.我們的秘書服務只提供給機構、不提供給任何個人。凡是向我們申請商務秘書服務，必須填寫申請人的詳細資料，從法律上的角度考慮，我們不接受背景資料不完整的申請人。
2.以上服務每年度服務開始前支付，中途退出不退款，如發現業務有欺詐行為，我們有權立即終止服務，并追究法律責任。
3.協議到期后，可以隨時更改服務內容和價格，如有爭議環宇擁有最終解釋權